Etiquetas
Compras un regalo para tu hermana Ana. Lo categorizas como Regalos, y además le pones la etiqueta de Ana.
Una categoría dice qué compraste. Una etiqueta dice para quién o para qué. Son dos preguntas distintas y por eso no compiten: ese regalo es Regalos y de Ana a la vez; la pintura del cuarto es Hogar y además de la remodelación. La categoría es una sola; las etiquetas, las que quieras.
Buscar por etiqueta
- LIBRERIA CENTRORegalosde Ana$380.00
- PINTURAS DEL VALLEHogarde la remodelación$1,240.00
- TAXI AEROPUERTOTransportedel viaje$215.00
- TIENDA DEL MUSEORegalosde Anadel viaje$560.00
- FERRETERIA LOPEZHogarde la remodelación$310.00
Sin filtro: todo el mes.$2,705.00
La categoría va en píldora rellena y las etiquetas en píldora de contorno, para que se distingan sin leerlas. Una búsqueda por etiqueta cruza categorías: buscar «de Ana» junta un regalo y un recuerdo del museo, con su suma.
Mientras no pongas ninguna, las etiquetas no aparecen en ningún lado: no hay un campo más que llenar ni una fila más alta en ninguna pantalla. En cuanto pones la primera, aparecen.
Poner una
En cualquier movimiento, el icono de etiqueta abre la lista. Escribes para buscar, y si lo que escribiste no existe todavía, el mismo campo te ofrece crearlo: «Crear «Del viaje»». No hay un paso previo de «primero define tus etiquetas».
Las que pusiste se quedan a la vista en el movimiento, cada una en su píldora.
Un gasto ya aprobado se etiqueta sin reabrirlo: poner o quitar una etiqueta no lo devuelve a revisión, ni le cambia nada más.
Varias a la vez
En Buscar, marca los movimientos que quieras y usa el icono de etiqueta de la barra de abajo. Las etiquetas se suman a lo que cada uno ya tenía, no lo reemplazan.
Pides «de Ana» sobre ocho movimientos y tres ya la traían: el aviso te dice que cambiaron cinco.
Para quitar una etiqueta se hace movimiento por movimiento, en su propia fila, que es donde se ve lo que lleva puesto.
Buscar por etiqueta
En cuanto tienes una etiqueta, Buscar gana un filtro más. «¿Qué le he comprado a Ana este año?» es ese filtro con un periodo, y el resultado trae su suma, como cualquier otra búsqueda.
Un techo por etiqueta
En Presupuestos, un techo puede medirse por etiqueta en vez de por categoría: «no más de $3,000 al mes en lo de la remodelación», sin importar si eso cae en Hogar, en Ferretería o en un flete.
Un movimiento que entra por las dos cosas —la categoría del techo y su etiqueta— cuenta una sola vez. No se suma doble.
Que se pongan solas
Le dices a noua: «lo de esta tienda siempre es de la casa». Desde ese momento, cada compra de esa tienda se etiqueta sola, incluidas las que ya tenías.
Eso se configura en Ajustes › Etiquetas, con una regla de tienda por etiqueta. Borrar la regla no despega la etiqueta de lo que ya la lleva: la regla decide el futuro, no reescribe el pasado.
Y lo que tú quites a mano no vuelve solo: si sacas una etiqueta de un movimiento, la regla no la repone en la siguiente carga.
Ordenarlas después
Todo lo demás vive en Ajustes › Etiquetas: cambiarles el nombre o el color, y dos cosas que hacen falta tarde o temprano.
Archivar retira una etiqueta del selector sin borrar nada: sigue puesta donde ya está, la puedes buscar, y sus reglas te esperan por si la desarchivas. Es para lo que terminó — «del viaje» cuando el viaje se acabó.
Fusionar junta dos que acabaron siendo la misma. Con etiquetas que se escriben a mano, algún día vas a tener «Ana» y «ana»: al fusionarlas, todo lo de una pasa a la otra —movimientos, reglas y techos— y la primera desaparece. Eso no se puede deshacer, así que el botón te dice cuántos movimientos va a mover antes de hacerlo.
Borrar solo borra de verdad si la etiqueta está vacía. Si ya la usaste, se archiva: lo que dijiste de cada compra no se tira por un toque.